퇴사 전 컴퓨터 파일 정리 꿀팁(숨겨진 자료 정리)

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퇴사 전 컴퓨터 파일 정리 꿀팁(숨겨진 자료 정리)

아이티뮤지엄 2025. 7. 24. 11:05

퇴사를 앞두고 가장 골치 아픈 것 중 하나가 회사 PC 정리입니다. 내 문서, 바탕화면만 지운다고 끝이 아닙니다. 제대로 정리하지 않으면 중요 자료 유출, 개인정보 노출, 후임자 혼란까지 여러 문제로 이어질 수 있습니다.
현업 경험과 IT 전문가 팁을 바탕으로, 퇴사 전 꼭 정리해야 할 숨겨진 파일·폴더, 인터넷 흔적, 이메일, 안전한 인수인계 노하우까지 단계별로 정리해드립니다.

💡 왜 퇴사 전에 파일 정리가 중요한가?

내 정보(이력서/개인 스캔본 등) 노출 방지 – 개인정보보호법 위반 위험↓
중요 회사 자료 무단 반출·유출 오해 방지
후임자 혼란 줄이고 인수인계 효율↑
본인 PC 사용 흔적·비밀번호·브라우저 기록 등 업무와 무관한 정보 깔끔 삭제

실제 사례: 퇴사 후 PC에 남은 자료로 인한 추가 연락, 보안 사고, 회사-직원 간 분쟁이 빈번합니다. 미리 꼼꼼히 정리하면 퇴사 이후 마음까지 편해집니다.

📝 파일 정리 전 점검 체크리스트

개인 자료/사진/이메일 백업 & 완전 삭제
업무 진행 중인 파일 – 폴더별, 프로젝트별로 정리
클라우드 연동 확인: OneDrive, Google Drive, Dropbox 로그아웃/동기화 해제
웹브라우저, 각종 메신저 – 다운로드 폴더, 대화기록, 로그인 정보 삭제
USB/외장하드/회사 장비 잔여 파일 정리

TIP: 퇴사 이전 반드시 백업이 필요한(개인용 혹은 본인 실적 증빙 등) 자료는 동의·규정범위 내에서 미리 챙겨두세요.

🔎 숨겨진 파일·폴더 완벽하게 찾는 법

윈도우 탐색기 → 보기(또는 보기 탭) → 숨긴 항목 체크
(Win11/10/7 모두 적용, 숨겨진 폴더 및 AppData, Temp 등 노출)
구체적 위치:
- C:\Users\사용자명\AppData\Local\Temp
- Downloads(다운로드), 바탕화면(Desktop), 문서 등
- 브라우저 캐시 폴더: 크롬(AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\Cache), 엣지, 사파리
이메일 클라이언트의 첨부파일 임시저장 위치(AppData\Local\Microsoft\Outlook 등) 확인
최근 사용 문서/임시 파일: 윈도우+R → recent, temp 입력
윈도우 검색 단축키로 *.pdf, *.docx, *.jpg 등 확장자로 불필요 파일 찾기!

현업 꿀팁: '숨김 해제'를 통해 내가 직접 만든 자료 + 감춰진 임시파일/개인 로그까지 한 번에 정리가 가능합니다.

🧹 효과적인 파일 삭제와 개인정보 지우기

필요 없는 개인 파일은 Shift+Delete로 영구 삭제
(휴지통에만 버리면 복구 가능성 있음)
Temp, Cache, AppData 등 각종 임시폴더는 최종 정리
웹브라우저 기록/쿠키/저장 비밀번호 전부 삭제
- 크롬: 설정 > 개인정보 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 엣지, 파이어폭스 등도 동일 절차
이메일 계정 로그아웃, 자동 저장된 첨부 파일/임시 저장소 삭제
USB, 외장하드 내 개인/비업무 파일 확인 및 삭제