엑셀 함수 : 직장인 필수 엑셀 단축키 및 실무 활용법

목차

• 엑셀 함수, 왜 꼭 알아야 할까?
• 직장인 실무 필수 엑셀 함수 TOP 10
• 직장인 필수 엑셀 단축키 TOP 30
• 엑셀 실무 활용법 및 꿀팁
• 엑셀 함수와 단축키, 실전 예시
• 엑셀 실무 마스터를 위한 추가 자료

엑셀 함수, 왜 꼭 알아야 할까?

엑셀은 데이터 정리, 분석, 시각화 등 다양한 업무에서 필수 도구로 자리잡고 있습니다. 함수와 단축키를 활용하면 반복 작업이 줄고, 업무 속도와 정확성이 크게 향상됩니다. 특히, 대량 데이터 처리나 보고서 작성 시 함수와 단축키 숙련도가 업무 효율을 좌우합니다.

직장인 실무 필수 엑셀 함수 TOP 10

함수명	설명	예시
SUM	숫자 합계 계산	=SUM(A1:A5)
AVERAGE	평균값 계산	=AVERAGE(B1:B5)
COUNT/COUNTIF	셀 개수/조건에 맞는 셀 개수	=COUNT(D1:D10), =COUNTIF(D1:D10, ">50")
IF	조건에 따라 값 반환	=IF(C1>70, "합격", "불합격")
VLOOKUP	특정 값을 기준으로 다른 열에서 값 찾기	=VLOOKUP("다우오피스", A2:C10, 2, FALSE)
TEXT	숫자/날짜 형식 변환	=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")
CONCATENATE/TEXTJOIN	여러 텍스트 합치기	=CONCATENATE(A1, "님"), =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)
IFERROR	오류 시 대체값 출력	=IFERROR(A1/B1, "오류")
FILTER/SORT	조건에 맞는 데이터 추출/정렬	=FILTER(A2:A10, B2:B10="그룹웨어"), =SORT(A2:B10, 2, FALSE)
LEFT/RIGHT/MID	텍스트 일부 추출	=LEFT(A1, 2), =RIGHT(A1, 3), =MID(A1, 2, 2)

이 중 SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP은 실무에서 가장 많이 쓰이는 필수 함수입니다.

엑셀 함수 공식 문서

직장인 필수 엑셀 단축키 TOP 30

기능	단축키	설명
현재 날짜 입력	Ctrl + ;	오늘 날짜 자동 입력
현재 시간 입력	Ctrl + Shift + ;	현재 시간 입력
자동 합계	Alt + =	빠르게 SUM 함수 삽입
셀 서식	Ctrl + 1	숫자/날짜 등 서식 설정
복사	Ctrl + C	선택된 셀 복사
붙여넣기	Ctrl + V	붙여넣기
잘라내기	Ctrl + X	잘라내기
실행 취소	Ctrl + Z	방금 작업 취소
다시 실행	Ctrl + Y	취소한 작업 다시 실행
열 전체 선택	Ctrl + Space	현재 열 선택
행 전체 선택	Shift + Space	현재 행 선택
시트 간 이동	Ctrl + Page Up/Down	시트 이동
빠른 저장	Ctrl + S	저장
인쇄 미리보기	Ctrl + P	인쇄화면 이동
셀 병합	Alt + H + M + C	선택 영역 셀 병합
테두리 설정	Ctrl + Shift + 7	외곽선 테두리 삽입
그래프 삽입	Alt + F1	기본 차트 자동 생성
자동 채우기	Ctrl + D	위쪽 셀 복사해 아래로 채우기
필터 설정	Ctrl + Shift + L	자동 필터 적용/해제
수식 보기 모드	Ctrl + `	수식 보이기/숨기기
행 숨기기	Ctrl + 9	선택 행 숨기기
열 숨기기	Ctrl + 0	선택 열 숨기기
모든 셀 선택	Ctrl + A	전체 선택
빠른 이동	Ctrl + 방향키	데이터 끝까지 이동
찾기	Ctrl + F	텍스트 검색
바꾸기	Ctrl + H	텍스트 바꾸기
이름 정의	Ctrl + F3	이름 관리자 열기
피벗 테이블 생성	Alt + N + V	새 피벗 테이블 만들기
창 고정	Alt + W + F + F	틀 고정/해제
주석 삽입	Shift + F2	셀에 주석 추가

이 중 Ctrl + Shift + L(필터), Ctrl + ;(날짜), Alt + =(합계) 등은 실무에서 자주 사용하는 대표 단축키입니다.

엑셀 실무 활용법 및 꿀팁

• 단축키는 반복 사용이 답! 자주 쓰는 단축키 5개만 익혀도 업무 속도가 2배 빨라집니다.
• 함수는 예제로 익히자. 복잡한 함수는 예제 파일을 활용해 직접 적용해보세요.
• 필터와 피벗 테이블을 적극 활용하자. 대량 데이터 분석에 최적입니다.
• 자주 쓰는 함수와 단축키는 메모장에 정리해두자. 필요할 때마다 바로 확인할 수 있습니다.
• 엑셀 업무 효율을 높이고 싶다면, 마우스 대신 키보드 사용을 늘리세요. 작업 속도와 정확성이 크게 향상됩니다.

엑셀 함수와 단축키, 실전 예시

• 월별 매출 집계: SUM, IF, VLOOKUP 함수로 월별 매출 합계와 특정 품목 매출을 한 번에 계산
• 고객 명단 정리: CONCATENATE/TEXTJOIN 함수로 이름과 연락처를 하나의 셀에 합치기
• 대량 데이터 필터링: Ctrl + Shift + L 단축키로 데이터 필터 적용 후, 원하는 조건만 추출
• 보고서 자동화: TODAY(), TEXT 함수로 날짜 자동 입력 및 서식 변경

엑셀 실무 마스터를 위한 추가 자료

• 엑셀 함수 공식 문서: Microsoft 공식 엑셀 도움말
• 엑셀 단축키 PDF: 네이버 블로그 등에서 엑셀 단축키 PDF 파일을 무료로 제공합니다.
• 실무 예제 파일: 인터넷에서 '엑셀 실무 예제'로 검색하면 다양한 실전 예제 파일을 다운로드할 수 있습니다.